" Con il Decreto Legislativo n. 51 del 18 maggio 2018, entrato in vigore l'8 giugno 2018, l'Italia ha attuato la direttiva UE del 2016 relativa alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali."
Le disposizioni interessano anche le associazioni senza scopo di lucro per cui l'UNITRE ha redatto l'informativa riportata su questo sito affinché i soci siano al corrente dell'uso che verrà fatto dei dati personali. Il modulo che viene compilato al momento dell'iscrizione è stato modificato: sono state aggiunte le parti che consentono ai soci di prestare o negare il consenso al trattamento delle proprie generalità.
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Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 679/2016
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 679/2016 e in relazione ai dati personali di cui l'Associazione entrerà nella disponibilità con la Sua iscrizione, Le comunichiamo quanto segue:
Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è l'UNITRE di _________________________________, in persona del suo presidente pro tempore,______________________,con sede in _______________________.
Per comunicare con il Titolare del trattamento, Lei potrà inviare una lettera raccomandata all'indirizzo sopra specificato oppure un messaggio di posta elettronica a _________________@___________________.
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Finalità del trattamento dei dati
I Suoi dati saranno trattati esclusivamente per consentire lo svolgimento del rapporto associativo e delle attività istituzionali dell'Associazione e, dunque, a titolo esemplificativo, per l'invio di comunicazioni inerenti al calendario e al programma dei corsi ed alle ulteriori iniziative dell'Associazione, la convocazione di assemblee e riunioni degli organismi associativi, la registrazione del pagamento della quota associativa.
I Suoi dati potranno, altresì, essere trattati per l'adempimento di obblighi imposti dalla legge, in particolare in materia fiscale, contabile e assicurativa.
Il trattamento potrà avvenire sia attraverso strumenti analogici sia attraverso dispositivi informatici, nei limiti strettamente necessari a far fronte alle finalità sopra indicate ed esclusivamente con modalità implicanti l'intervento umano.
Fondamento giuridico del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati è effettuato nel rispetto del Regolamento, in quanto:
- necessario per lo svolgimento del rapporto associativo, volontariamente costituito fra Lei e l'Associazione;
- necessario per adempiere ad obblighi di legge;
- fondato sul Suo espresso consenso.
I dati richiesti risultano indispensabili per consentire lo svolgimento del rapporto associativo e per permettere all'Associazione di adempiere ad obblighi stabiliti dalla legge. Pertanto, il Suo eventuale rifiuto di comunicare all'Associazione i dati richiesti sarebbe ostativo alla costituzione del rapporto associativo o alla sua prosecuzione.
Categorie particolari di dati personali
Ai sensi degli articoli 9 e 10 del Regolamento, Lei potrebbe conferire all'Associazione dati qualificabili come "categorie particolari di dati personali" e cioè quei dati che rivelano “l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”. Tali categorie di dati potranno essere trattate solo previo Suo esplicito consenso, manifestato in forma scritta in calce alla presente informativa.
Conservazione dei dati
I Suoi dati, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati finché perdurerà il rapporto associativo.
Cessato il rapporto associativo, i Suoi dati resteranno conservati negli archivi dell’Associazione, per essere trattati esclusivamente ove necessario per adempiere ad obblighi imposti dalla legge.
Comunicazione e trasferimento dei dati
I Suoi dati potranno essere comunicati a:
- consulenti dell'Associazione che svolgano prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
- istituti bancari e assicurativi che svolgano prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
- Autorità giudiziarie o amministrative per l’adempimento degli obblighi di legge.
Documentazione informatica inerente allo svolgimento del rapporto associativo e alle attività istituzionali dell'Associazione, contenente dati a Lei riferibili, potrà essere conservata su server ubicati anche al di fuori dell'Unione Europea, nel rispetto delle disposizioni di cui agli articoli 45 e ss. del Regolamento e, segnatamente, della decisione della Commissione Europea n. 1250 del 12 luglio 2016 e del provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali n. 436 del 27 ottobre 2016.
Profilazione e diffusione dei dati
I Suoi dati non saranno soggetti né a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.
Diritti dell’interessato
In forza del Regolamento, Lei ha sempre diritto di:
- chiedere all'Associazione l'accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell'art. 17, paragrafo 1, del Regolamento e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell'art. 18, paragrafo 1, del Regolamento);
- richiedere ed ottenere dall'Associazione - nell'ipotesi in cui il trattamento sia effettuato su base consensuale e in forma automatizzata - la restituzione dei Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo informatico, anche al fine di trasferire tali dati ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati personali);
- opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali;
- revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza) oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale), fermo restando che il trattamento basato sul Suo consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
- proporre reclamo a un'autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali).
Il sottoscritto __________________________________, nato a_____________________, il____________codice fiscale______________________,residente a __________________
______________________________________,
presa visione dell'informativa che precede,
□ presta il consenso □ nega il consenso
al trattamento dei propri dati personali, ivi compresi quelli qualificabili come "categorie particolari", per le finalità e secondo le modalità indicate nell'informativa.
inoltre,
□ presta il consenso □ nega il consenso
sempre per le finalità istituzionali precedentemente esposte, all’eventuale pubblicazione di proprie immagini e/o fotografie sul sito internet, sulla rivista online o sulla pagina Facebook della Sede e dell’Associazione Nazionale.
infine,
□ presta il consenso □ nega il consenso
all’invio della newsletter contenente informazioni sulle attività dell’Associazione Nazionale.
Luogo e data
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Firma per accettazione
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